هرم حمایتی مدیران تازه کار

چنانچه به تازگی پا به عرصه مدیریت پروژه[1] نهاده‌اید و بر آنید که سطح اطلاعات علمی و عملی خود را در این باب افزایش دهید ، احتمالا این پرسش را از خود پرسیده‌اید من که در ابتدای این راه پر پیچ‌وخم قرار دارم ، باید از کجا شروع کنم ؟ بی‌تردید آغاز هر اقدامی با سردرگمی‌هایی همراه است که عدم بهره‌مندی از یک راهنمای مطمئن و متبحر ، زمان موفقیت شما را به تاخیر خواهد انداخت ؛ لذا برآنم که در این نوشتار به معرفی هرمی تحت عنوان هرم حمایتی مدیران تازه کار[2] در مدیریت پروژه‌ها بپردازم ، بلکه راهگشای مناسبی برای آنانی باشد که‌ از تجربه‌ کمتری برخوردارند . در ابتدا ، ذکر این نکته ضروریست که همانند مقالات پیشین ، معادل انگلیسی واژه‌های کلیدی مدیریت پروژه را برای مرور هر چه بیشتر و کمک به یادگیری خوانندگان ، در انتها ذکر نموده‌ام .

براستی هرم حمایتی مدیران تازه‌کار پروژه چیست ؟ این هرم – همانگونه که در شکل مشاهده می‌کنید -  به چهار سطح تقسیم‌بندی شده است که هر یک از این سطوح معرف مرحله‌ای در فراگیری دانش مدیریت پروژه می‌باشند ؛ سطوح چهارگانه عبارتند از :

1-      فراگیری مفاهیم و اصلاحات کلیدی[3] مدیریت پروژه .

2-      کسب نگرش[4] و دانش عمومی مدیریت پروژه .

3-      فراگیری اقدامات اساسی[5] در مدیریت پروژه .

4-      راهبری دانسته‌ها .

اینک به تشریح جداگانه هرکدام می‌پردازم .

سطح نخست : فراگیری مفاهیم و اصلاحات کلیدی مدیریت پروژه

تا هنگامیکه آشنایی کامل با واژگان اساسی مدیریت پروژه حاصل نکرده‌ باشید و با تعریف دقیق پروژه و عناصر و اجزای تشکیل‌دهنده آن آشنا نشده باشید ، نخواهید توانست گام آتی را در آموختن مبانی مدیریت پروژه استوار بردارید ؛ در این سطح شما باید در ذهن خود به سوالاتی پاسخ گویید که غالبا دارای قالب « ... چیست / چیستند ؟ »[6] و یا « ... کدامست / کدامند ؟ » می‌باشند ؛ این نوع پرسشها همانهایی هستند که با پاسخ‌دهی کامل به آنها ، آگاهی جامعی از تعریف پروژه و زیرمجموعه‌های آن حاصل خواهید نمود . نمونه‌های مهم پرسشهای این سطح را سوالات ذیل بدانید :

1.       پروژه چیست و دارای چه ویژگیها و مشخصاتی می‌باشد ؟

2.       اهمیت پروژه‌ها در چیست ؟

3.       انواع گوناگون پروژه‌ها کدامند ؟

4.       مثلث پروژه را چه اضلاعی شکل می‌دهند ؟

5.       مدیریت پروژه چیست و چه عواملی مدیریت پروژه را از سایر حوزه‌های مدیریتی متمایز می‌نماید ؟

6.       دلایل توجه روزافزون به مدیریت پروژه کدامند ؟

7.       ارکان یک سیستم مدیریت پروژه چیستند ؟

8.       رئوس مسوولیتهای یک مدیر پروژه کدامند ؟

9.       ساختارهای سازمانی متداول در پروژه‌ها کدامند ؟

10.   فرایندهای مدیریت پروژه کدامند ؟

11.   استانداردهای مدیریت پروژه کدامند ؟

12.   حوزه‌های دانش مدیریت پروژه کدامند ؟

13.   مدیریت ریسک[7] چیست ؟

14.   روشهای کاربردی در مدیریت ریسک پروژه‌‌ها کدامند ؟

15.   انواع روشهای انتخاب پروژه کدامند ؟

16.   ابزارهای متداول برنامه‌ریزی و کنترل پروژه کدامند ؟

17.   ساختار شکست کار[8] چیست ؟

18.   نمودار گانت[9] چیست و چه مزایا و معایبی دارد ؟

19.   روش مسیر بحرانی[10] چیست ؟

20.   تکنیک ارزیابی و بازنگری پروژه[11] ، چگونه روشی است ؟

21.    مسیر بحرانی چیست ؟

22.   برنامه‌ریزی شبکه‌ای برداری چیست و چه مزایایی دارد ؟

23.   شناوری چیست و انواع گوناگون آن کدامند ؟

24.   تکنیک ارزیابی و بازنگری گرافیکی[12] ، چگونه روشی است ؟

25.   منابع پروژه[13] به چند دسته کلی تقسیم‌بندی می‌شوند ؟

26.   تخصیص منابع[14] به چه معناست ؟

27.  

/ 0 نظر / 10 بازدید